Die Einstellung von OneNote für Windows 10 stellt zahlreiche Nutzer vor eine Herausforderung. Wie kann ich meine Notizbücher sichern und wie gelingt der Umstieg auf die neue Desktop-Version? Nutzen Sie konkrete Lösungsansätze und setzen Sie Schritt für Schritt einen nahtlosen Wechsel um.
Das Ende der App ist fix terminiert
Die App OneNote für Windows 10 wird am 14. Oktober 2025 eingestellt. Das Supportende wurde von Microsoft offiziell bestätigt und bedeutet für viele User eine grundlegende Umstellung. Bereits im Juni berichteten einige User, dass der Funktionsumfang der App verringert und die Synchronisation eingeschränkt wurde.
Das endgültige Aus für die App-Version ist somit eine logische Konsequenz und leitet einen Kurswechsel von Microsoft ein. Die Verwirrung um zwei verschiedene Varianten für den PC gehört damit der Vergangenheit an und den Nutzern wird eine überarbeitete Desktop-Version zur Verfügung gestellt.
Notizen synchronisieren und Datenverlust effektiv verhindern
Bevor Sie mit der Einrichtung der neuen Desktop-Version beginnen, gilt es Ihre bisherigen Inhalte zu übertragen.
Zu diesem Zweck öffnen Sie OneNote für Windows 10 und navigieren zur Übersicht Ihrer Notizbücher. Stellen Sie sicher, dass keine Fehlermeldungen in Bezug auf den Speichervorgang angezeigt werden (erkennbar an einem kleinen Warndreieck-Symbol).
Als nächsten Schritt öffnen Sie OneDrive und führen einen Rechtsklick auf einem Ihrer Notizbücher aus. Wählen Sie die Option „Alle Notizbücher synchronisieren“ und warten Sie bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Als Resultat sind alle Notizen und Bearbeitungsvorgänge aus der App in Ihrer Cloud gesichert.
Erste Schritte mit der neuen Desktop-Version
Auf vielen Geräten ist die Desktop-Version von OneNote bereits vorinstalliert. Falls Sie sich nicht sicher sind, geben Sie einfach „OneNote“ in das Suchfeld bei Windows ein. Alternativ lässt sich die OneNote Desktop-Variante kostenlos und weitestgehend ohne Microsoft-365-Lizenz über den Microsoft Store herunterladen.
Nach der Installation können Sie mit der Einrichtung beginnen und Ihre Notizbücher aus der Cloud öffnen. Navigieren Sie dafür oben im Menü zu „Datei“ und klicken auf der linken Seite auf „Öffnen“.
Oben links finden Sie jetzt den Bereich „Aus OneDrive öffnen“, wo Ihre synchronisierten Notizbücher aufgelistet sind. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnet OneNote das entsprechende Notizbuch und Sie können mit der weiteren Bearbeitung fortfahren.
Im Anschluss an den erfolgreichen Import in der neuen Desktop-Version empfiehlt sich das Löschen von OneNote für Windows 10. Nach dem Supportende wird die App nur noch einen Lesemodus bieten, aber weiterhin wertvollen Speicherplatz in Anspruch nehmen. Zum Löschen führen Sie einfach einen Rechtsklick auf „OneNote für Windows 10“ im Startmenü von Windows aus und klicke auf „Deinstallieren“.
Wertvolle Tipps für einen idealen Einstieg
Wer lange mit der App gearbeitet hat, fühlt sich von der Desktop-Variante vielleicht anfänglich überfordert. Der Funktionsumfang ist deutlich größer und die Menüs sind etwas anders strukturiert.
Für einen unkomplizierten Wechsel bietet sich die Verwendung des „vereinfachten Menübands“ an. Navigieren Sie dazu mit dem Cursor nach oben in den Menübereich, führen Sie einen Rechtsklick aus und wählen Sie die Option „Vereinfachtes Menüband verwenden“.
Als Ergebnis werden nur die wichtigsten Tools und Funktionen angezeigt, was eine bessere Übersicht mit sich bringt. Dieses Design ähnelt dem Look der App und ist für die Bedienung per Touch oder Eingabestift optimiert.
Anschließend navigieren Sie über „Ansicht“ zum Eintrag „Registerkartenlayout“ und wählen dort „Vertikale Registerkarten“ aus. Durch dieses Feature werden Seiten und Abschnitte so angeordnet, wie Sie es aus der App gewohnt sind. Dank der vorgestellten Anpassungen und nach einer kurzen Eingewöhnungszeit werden Sie uneingeschränkt von der neuen Desktop-Version profitieren.