OneNote Projektmanagement Vorlage

Organisieren Sie Ihre Projekte mit der OneNote Vorlage Projektmanagement.

OneNote Vorlage Projektmanagement

Inhalte dieser Vorlage:

  • Projektteam/Kontakte-Liste
  • Projektdefinition
  • Stakeholder-Übersicht
  • Projektstrukturpläne
  • Phasenpläne
  • Gantt-Diagramme
  • Meilensteinplan
  • Projektboards
  • Projektportfolio
  • ABC-Analyse
  • KPI-Dashboard
  • SMART Ziele
  • Projektstatus-Berichte
  • Plan-Ist-Vergleich
  • Projekt-Meeting-Protokolle

Produktdetails

  • Seitenanzahl: 30
  • Dateiformat: .onepkg
  • Sprache: Deutsch
  • Preis: 29,99 € (inkl. MwSt.)

Projekte planen, steuern und sogar kontrollieren – all das geht mit Microsoft OneNote. Die Software eignet sich bspw. bestens für:

  • Projekt-Meetings protokollieren
  • SMART-Zieldefinition erstellen
  • ABC-Analyse skizzieren
  • Mit Gantt-Charts den Projektverlauf überblicken
  • Projektstatus visualisieren
  • Aufgabenmanagement
  • Meilensteine analysieren
  • Projektphasen organisieren
  • Dokumente verwalten
  • Wiki zur Informationsbeschaffung erstellen

Mit der OneNote Projektmanagement Vorlage können diese Schritte noch schneller und einfacher umgesetzt werden.

Ihr Projekt-Notizbuch

Schaubilder und Grafiken

Einzelne Schaubilder mit wenigen Klicks in Ihr Notizbuch einfügen

Mit einem Notizbuch für Ihr Projekt behalten Sie alle Prozesse im Blick. Empfehlenswert ist es, auf unsere OneNote Vorlage für das Projektmanagement via Download zuzugreifen oder – sofern vorhanden – ein internes Template Ihres Unternehmens zu nutzen.

Vorlagen haben den Vorteil, dass sie Ihnen die Struktur für einzelne Schritte vorgeben – sozusagen das Grundgerüst liefern. Außerdem ersparen Sie Ihnen den Aufwand, Tabellen und andere Darstellungselemente mühsam selbst zu erstellen. Sie können sich voll auf Ihr Projekt konzentrieren und vorgefertigte Schaubilder mit Ihren Daten direkt befüllen.

KPIs und Zahlen im Dashboard für OneNote

Vorgefertigte Tabellen für KPIs und andere wirtschaftliche Kennzahlen

Teamwork durch Zugriffsrechte

Teilen Sie den Zugriff auf Ihr Projektmanagement OneNote Dokument mit Ihren Mitarbeitern.

Wie? Über die Funktion Freigeben können Sie Personen zu Ihrem Notizbuch einladen. Sie können dabei entscheiden, ob Sie einzelne Personen „nur“ mit einer Leseberechtigung ausstatten oder das Dokument bearbeiten lassen.

Die Freigeben-Funktion ist bspw. sehr nützlich, wenn Sie eine virtuelle Videokonferenz mit Kollegen abhalten und die Beteiligten währenddessen simultan Änderungen am OneNote Dokument vornehmen möchten.

Tipp: Zu viele Köche verderben den Brei. Erteilen Sie besser nur ausgewählten Projektmitarbeitern eine Berechtigung zur Bearbeitung. So vermeiden Sie, dass sich Fehler einschleichen und das Notizbuch zu unübersichtlich wird.

Strukturierte Projektplanung mit OneNote

Projektübersicht
Projektübersicht in OneNote

Bringen Sie Struktur in Ihr Notizbuch. Ordnen Sie die Übersichtsleiste durch Reiter zu relevanten Projektplanungs-Punkten. Diese können bspw. chronologisch oder nach Wichtigkeit sortiert werden.

Jedem Reiter lassen sich einzelne Seiten zuordnen. Es kann bspw. sinnvoll sein, einen Reiter „Tools“ zu erstellen und hier für jedes Projektmanagement-Werkzeug eine eigene Seite anzulegen, auf der alle Informationen, Dokumente und Darstellungen zum jeweiligen Tool gesammelt werden.

Den Seiten lassen sich wiederum Unterseiten zuordnen.

OneNote als Projektmanagement Tool nutzen

Projekte planen mit der Projektdefinition Vorlage

Projekte definieren, steuern & auswerten

Nachdem Sie Ihr Notizbuch sinnvoll strukturiert haben, können Sie damit arbeiten. Füllen Sie bspw. Ihre OneNote Projektplan-Vorlage aus und ersetzen Sie Platzhalter durch Ihre spezifischen Projektdaten. Ergänzen Sie Projektphasen durch To Do-Listen und verteilen Sie Aufgaben.

Auch visuell können Sie voll durchstarten: Markieren Sie zum Beispiel Ihre Projektfortschritte auf dem Meilensteinplan oder veranschaulichen Sie mögliche Risiken mit dem Projektportfolio-Diagramm. Einzelne Grafikelemente unserer Vorlage lassen sich per Mausklick verschieben, einfärben, entfernen, duplizieren und auf unterschiedlichste Weise miteinander kombinieren.

Gantt-Diagramm für OneNote

Alles im Blick mit Gantt Charts und Timelines

Tipp: Projektmanagement mit OneNote und Outlook

Der E-Mail-Dienst Microsoft Outlook lässt sich mit OneNote in einigen Bereichen kombinieren, womit Sie Ihre Projektarbeit vereinfachen können. Mehr dazu im Blogartikel OneNote & Outlook – das perfekte Zusammenspiel

Erstellen Sie bspw. Outlook-Aufgaben mit OneNote. Der Vorteil: Sie werden via Outlook über anstehende Tasks informiert. Gleichzeitig behalten Sie mit OneNote den Überblick und haken dort erledigte Aufgaben ab.

Ebenfalls praktisch: Wichtige, projektbezogene E-Mails lassen sich direkt in OneNote einfügen. Dort lassen sich Kommentare ergänzen und wichtige Passagen markieren.

Jetzt durchstarten

Das OneNote Projektmanagement Template im .onepkg Format einfach herunterladen, mit OneNote öffnen und loslegen!

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