Mit OneNote Templates effizienter arbeiten

OneNote Templates erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Wenn Unternehmen ihren Mitarbeitern eine Sammlung an Seitenvorlagen zur Verfügung stellen, können diese damit einheitlich und strukturiert Notizen erstellen.

Vorgegebene Layouts, Textplatzhalter und Agenden sorgen dafür, dass alle nach einer vorab definierten Struktur arbeiten. Zudem bieten Templates eine Orientierungshilfe beim Ausfüllen von Dokumenten und verhindern, dass wichtige Informationen vergessen werden.

OneNote Templates verfügbar machen

Wie können Unternehmen ihren Mitarbeitern den Zugriff auf ihre betriebsinternen Templates ermöglichen? Je nach verwendeter OneNote-Version gibt es verschiedene Möglichkeiten:

  • OneNote 2016: Es kann ein Portal für den OneNote Template Download eingerichtet werden. Die Mitarbeiter bekommen den Link zu der Seite, laden sich das Template dort herunter und öffnen es mit ihrem OneNote-Programm. Alternativ könnte die Template-Datei im onepkg-Format auch per Rundmail an die Mitarbeiter verschickt werden.
  • OneNote App für Windows 10: Das Template lässt sich einfach via Cloud teilen. Einzelne Seiten und ganze Notizbücher können über OneDrive für ausgewählte Personen freigegeben werden.

Templates für effizienteres Arbeiten

Von welchen OneNote Templates könnten Mitarbeiter besonders profitieren?

Es gibt verschiedenste Anwendungsgebiete für OneNote und entsprechend viele Einsatzmöglichkeiten für Templates.

Besonders verbreitet sind bspw. Vorlagen für Meeting-Protokolle: Datum, Namen der Anwesenden und die wichtigsten Themenpunkte werden damit dokumentiert und können Kollegen zur Verfügung gestellt werden. OneNote ToDo List Templates sind ebenfalls sehr beliebt. Hierüber können bspw. Aufgaben verteilt, anstehende Tasks datiert und Erledigtes abgehakt werden.

Auch das Thema Wissensmanagement spielt in vielen Unternehmen eine große Rolle – dafür lässt sich Microsofts digitales Notizbuch ebenfalls nutzen. Zum Beispiel in Form eines OneNote Wiki Templates: ein Notizbuch, in dem Mitarbeiter wichtige Informationen und Erklärungen sammeln und auf diese Weise nach und nach eine umfangreiche Wissensdatenbank aufbauen.

Sie möchten OneNote Templates in Ihrem Unternehmen einführen?

Dann gibt es einen einfachen Weg: Nutzen Sie unsere Vorlagen und passen Sie diese an Ihr Corporate Design an! Anschließend stellen Sie Ihren Mitarbeitern die angepassten OneNote Templates zur Verfügung. Sehen Sie sich auf unserer Seite um, wir bieten z. B. eine Kalender-Vorlage und Templates für das Projektmanagement.