Künstliche Intelligenz ist das Trendthema schlechthin. Auch Microsoft OneNote setzt bereits auf verschiedene Weise KI ein. Wir zeigen, wo sich AI in der Notiz-App bemerkbar macht und wie Sie mit Anwendungen wie ChatGPT Ihre Arbeit in OneNote vereinfachen.
OneNote setzt bereits seit längerem auf Künstliche Intelligenz
Um die Frage zu klären, inwiefern bei OneNote bereits KI zum Einsatz kommt, fragen wir doch am besten die KI selbst. Und zwar ChatGPT. Dabei handelt es sich um einen intelligenten Chatbot, der mit Hilfe von maschinellem Lernen und AI-Technologie die menschliche Sprache versteht und entsprechende Antworten liefern kann.
Also dann, liebe KI, wie wird Artificial Intelligence bei Microsoft OneNote angewandt?
Die Antwort des Chatbots:
Microsoft OneNote verfügt über einige Funktionen, die auf künstlicher Intelligenz basieren. Beispielsweise kann es die Spracheingabe verstehen und erkennen, wie Sie Notizen auf dem Bildschirm erstellen möchten. Es kann auch Informationen aus Dokumenten extrahieren, indem es Mustererkennungs-Algorithmen verwendet, um relevante Informationen zu extrahieren.
Darüber hinaus kann es sogar Bilder erkennen und Text auf ihnen erkennen. Es kann auch helfen, Informationen zu organisieren und wiederzuverwenden.
Microsoft hat auch einige künstliche Intelligenz-basierte Funktionen hinzugefügt, die es Nutzern ermöglichen, Informationen aus OneNote zu extrahieren und zu verwenden. Eine dieser Funktionen ist die „intelligente Suche“ – sie kann Ihnen helfen, schnell eine bestimmte Notiz zu finden.
Es kann auch Schlüsselwörter in Ihren Notizen erkennen und Ihnen helfen, ähnliche Notizen zu finden. Außerdem kann es Ihnen helfen, verwandte Notizen zu gruppieren und ähnliche Informationen aus verschiedenen Quellen zu aggregieren.
Ganz gut zusammengefasst, oder?
Und das mit nur 2 Klicks in 3 Sekunden.
>>> Lesen Sie auch: 5 Beispiele, wie man ChatGPT für OneNote nutzen kann
Doch es geht noch mehr. Auf eine andere Anfrage liefert uns ChatGPT weitere Informationen, die zwar auf die Microsoft Office Suite abzielen, jedoch für unsere konkrete Frage bezüglich OneNote ebenfalls interessant sind:
Microsofts Office-Suite enthält eine Reihe von Funktionen, die Künstliche Intelligenz nutzen. Dazu gehören:
- Natural Language Processing (NLP) und Textanalyse: Mithilfe von NLP können Sie Ihren Text in Microsoft OneNote analysieren, um Wörter und Phrasen zu erkennen, die wichtig für Ihre Arbeit sind.
- Automatisierte Diagramme und Tabellen: Mit Microsoft OneNote können Sie automatisch Diagramme und Tabellen erstellen, die von Ihnen erstellten Daten basieren.
- Automatisierte Vorschläge: Wenn Sie in Ihren Notizen eine bestimmte Phrase verwenden, können Sie automatisch Vorschläge erhalten, wie Sie die Phrase besser verwenden können.
- Automatisierte Übersetzung: Mit Microsoft OneNote können Sie Text in andere Sprachen übersetzen lassen.
- Automatisierte Anmerkungen: Mit Microsoft OneNote können Sie automatisch Anmerkungen hinzufügen, während Sie Ihren Text bearbeiten.
- Automatisiertes Formatieren: Mit Microsoft OneNote können Sie automatisch Formatierungen hinzufügen, wie z.B. Fettdruck, Kursivschrift und Unterstreichung.
Auch diese Informationen hat uns ChatGPT innerhalb weniger Sekunden zusammengestellt.
Zugegeben, perfektes Deutsch ist das nicht immer. Und auch inhaltlich scheint nicht alles stimmig. Zwar gibt es zum Beispiel tatsächlich die Übersetzungs-Funktion in OneNote, die sehr praktisch ist und in den Bereich von AI in gewisser Weise fällt.
Aber was sollen bspw. die „automatisierten Diagramme“ sein, die auf erstellten Daten basieren? Ist damit gemeint, dass vom User per Hand gezeichnete Diagramme über die OneNote-Funktion „Freihand in Form“ in eine perfekte geometrische Form umgewandelt werden? Dann ist die Beschreibung von ChatGPT definitiv unzureichend formuliert.
KI-Tool für OneNote Notizen nutzen
Wie Sie bereits gemerkt haben, kann Künstliche Intelligenz wie ChatGPT Antworten und Informationen zu bestimmten Themen innerhalb kürzester Zeit liefern. Zwar sind diese Infos mit Vorsicht zu genießen, schließlich befindet sich der Chatroboter aktuell noch in der Beta-Phase und generell ist KI immer nur so schlau, wie die Daten, denen sie sich bedient.
Aber: Wer über eine gewisse Medienkompetenz verfügt und KI-generierte Inhalte kritisch prüft, kann von ihnen profitieren!
Und das ist in diversen Szenarien praktisch.
Beispiel: Man sitzt gerade im Workshop und es kommt zum Brainstorming. Die Gedanken, die sich jeder in seinem OneNote Notizbuch zusammenstellt, können mithilfe von Künstlicher Intelligenz zusätzlichen Input erfahren. Einfach das Thema in ChatGPT oder einem anderen KI-basierten Tool eingeben und die dazu bereitgestellten Informationen als Inspiration nehmen (dabei aber bitte immer kritisch prüfen!). Die perfekte Hilfe also, wenn man gerade eine unkreative Phase hat.
Praktisch ist auch, dass man ChatGPT-Dialoge mit anderen Menschen ganz einfach teilen kann. Dazu erstellt der Chatbot einen Sharing-Link. Verschiedener solcher Dialoge lassen sich also per Linksammlung in OneNote Notizbüchern als Links sammeln oder bspw. in Wikis als Quellen und weiterführende Informationen hinterlegen.
Was wird AI in Zukunft für OneNote bringen?
Wie es mit Künstlicher Intelligenz und OneNote in Zukunft weitergehen wird, das haben wir ChatGPT ebenfalls gefragt. Die Antwort möchten wir Ihnen natürlich nicht vorenthalten:
Microsoft OneNote ist ein digitaler Notizblock, der es Benutzern ermöglicht, Notizen zu machen, zu organisieren und zu speichern. In Zukunft wird OneNote möglicherweise durch Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt, um Benutzern bei der Erstellung und Organisation von Notizen zu helfen.
KI kann verwendet werden, um benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, die Benutzern helfen, Notizen und andere Dokumente effizienter zu organisieren und zu verwalten. Es kann auch verwendet werden, um Benutzern bei der Suche nach bestimmten Informationen in ihren Notizen zu helfen.
Darüber hinaus könnte KI verwendet werden, um Benutzern zu helfen, indem sie auf ihre Notizen reagieren und ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen.
Na dann, wir dürfen gespannt sein, welche weiteren KI-Funktionen die Notizbuch-Software zukünftig bereichern werden.