OneNote Online: So funktioniert die Wep-App!

Die Online-Version von OneNote ist variabel einsetzbar und bietet innovative Features. Entdecken Sie die Besonderheiten dieser praktischen Web-App und profitieren Sie von der flexiblen Nutzung.

OneNote Online – was ist das eigentlich?

Mit OneNote Online können Sie Ihre Notizen bequem verwalten und bearbeiten. Im Gegensatz zur klassischen Desktop-App von OneNote ist kein Download und keine Installation erforderlich. So handelt es sich bei OneNote Online um eine Web-App, die Sie direkt im Browser nutzen können. Das Resultat ist ein schneller und unkomplizierter Zugriff auf Ihre digitalen Notizen.

Aber wie genau funktioniert der OneNote Online Login und welche Funktionen stehen zur Auswahl? Folgend erhalten Sie Antworten auf diese zentralen Fragen und nützliche Tipps für die Praxis.

Wie lässt sich die Online-Version von OneNote starten?

Das OneNote Online Login Fenster

Die einzige Voraussetzung für die Verwendung der Web-App ist eine Internetverbindung. OneNote Online ist mit verschiedensten Browsern wie zum Beispiel Google Chrome, Firefox oder Microsoft Edge kompatibel. Öffnen Sie einfach den jeweiligen Webbrowser und loggen Sie sich in Ihrem Microsoft-Konto ein. Anschließend navigieren Sie zu OneDrive und öffnen die Übersicht der verfügbaren Apps. In der zugehörigen Liste wählen Sie OneNote aus und schon können Sie mit der Bearbeitung beginnen.

Alternativ können Sie sich mit Ihrem Microsoft-Account auch direkt über die OneNote-Seite einloggen. Dazu einfach auf der Startseite auf den Button „Anmelden“ klicken.

Vor- und Nachteile der OneNote Web-App

Vorteile und Nachteile von OneNote Online

Warum sollte man OneNote Online nutzen und was spricht eher dagegen? Die Vor- und Nachteile auf einen Blick.

Vorteile:

  • Der große Pluspunkt von OneNote Microsoft Online ist die hohe Flexibilität. So können Sie die Web-App von jedem Standort aus und mit unterschiedlichsten Endgeräten nutzen.
  • Es wird kein Speicherplatz benötigt und durch die Synchronisierung bleiben Ihre Notizen immer auf dem neusten Stand.
  • Wer viel unterwegs ist und zahlreiche Geräte nutzt, profitiert von der einfachen Handhabung von OneNote Online.

Nachteile:

  • Ohne stabiles und schnelles Internet stoßen Sie aber schnell an Grenzen. Während Sie mit der klassischen Version von OneNote auch offline arbeiten können, ist die Web-App nur online nutzbar.
  • Auch in puncto Funktionsvielfalt müssen Sie bei der Web-Variante ein paar Abstriche machen. Demzufolge beschränkt sich die Auswahl an Werkzeugen auf die grundlegenden Tools.

Für die meisten Einsatzzwecke sind die Features von OneNote Online aber absolut ausreichend und das Programm überzeugt mit einer klaren Struktur.

Die Funktionsweise von OneNote Online im Detail

Die Web-App von OneNote vereint eine ganze Reihe von verschiedenen Funktionen. Folgend stellen wir Ihnen die wichtigsten Features vor und machen Sie mit den zugehörigen Abläufen vertraut. Dabei geht es unter anderem um das Teilen Ihrer Notizen, das Einfügen von Bildern und das Hinzufügen von weiteren Abschnitten.

So erstellen Sie neue Notizbücher

Notizbuch in OneNote Web App hinzufügen

Um ein neues Notizbuch zu erstellen, tippen Sie zuerst auf die Schaltfläche „Notizbuchliste“. Jetzt navigieren Sie zur Option „Notizbuch hinzufügen“ („+ Notizbuch“) und geben einen individuellen Titel ein. Abschließend bestätigen Sie Ihre Eingabe über die Schaltfläche „Notizbuch erstellen“ und schon können Sie mit der weiteren Bearbeitung beginnen. Alternativ lassen sich neue Notizbücher direkt in OneDrive erstellen. Nach dem Login navigieren Sie einfach zu dem Ordner, in dem Sie die neuen Notizen speichern möchten. Hier wählen Sie in der oberen Menüliste „+ Neu“ und „OneNote Notizbuch“ aus.

Das Hinzufügen von weiteren Abschnitten

Abschnitt in OneNote Online hinzufügen

In Form von verschiedenen Abschnitten lassen sich die Notizbücher in OneNote sinnvoll strukturieren. In der Web-App navigieren Sie zu diesem Zweck auf die Schaltfläche „Abschnitt hinzufügen“ in der Liste am unteren Bildschirmrand. Im sich öffnenden Dialogfeld geben Sie eine passende Beschreibung ein und bestätigen mit „OK“. Bei Bedarf lässt sich die Reihenfolge der Abschnitte jederzeit anpassen. Tippen Sie für dieses Vorhaben auf den entsprechenden Abschnitt und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position.

Weitere Seiten zu Ihren Notizbüchern hinzufügen

Seiten in OneNote Web App hinzufügen

Durch neue Seiten profitieren Sie von mehr Platz in den einzelnen Abschnitten. In der Seitenleiste am unteren Rand wählen Sie dazu „Seite hinzufügen“ aus und vergeben einen geeigneten Titel. Mit der Eingabetaste bestätigen Sie Ihre Auswahl und schon wird die neue Seite dem geöffneten Abschnitt hinzugefügt. Wie bei den Abschnitten lassen sich auch die Seiten per Drag-and-drop beliebig positionieren.

Einfügen von Bildern in OneNote Online

Bilder einfügen in OneNote Online

Mit Bildern können Sie Ihre Notizen in der Web-App anschaulich gestalten. Nach dem OneNote Online Login navigieren Sie zuerst zu der Stelle, an der die Grafik eingefügt werden soll. Jetzt tippen Sie auf „Einfügen“ und anschließend auf „Bild“. Nun können Sie eine gespeicherte Bilddatei von Ihrem Endgerät auswählen und zu Ihrer Notiz hinzufügen. Wer noch passende Bilder sucht, kann die Option „Onlinebilder“ nutzen. Auf diesem Weg lassen sich Grafiken mit der Suchmaschine Bing finden und direkt in die Notizbücher übertragen.

Teilen Sie Ihre Notizen online

Notizbuch teilen in der OneNote Online-Version

Zum Teilen Ihrer Notizbücher tippen Sie einleitend auf „Personen einladen“. Hier geben Sie die entsprechenden E-Mail-Adressen ein und formulieren ggf. eine kurze Nachricht. Sie möchten Notizbücher mit anderen Personen gemeinsam bearbeiten? Dann wählen Sie die Option „Empfänger können Elemente bearbeiten“ aus. Als Alternative zu dieser direkten Einladung können Sie einen individuellen Link erstellen. Tippen Sie auf „Link abrufen“ und nutzen Sie diesen Verweis zum Beispiel in WhatsApp, Signal oder Telegram.

Speichern in der OneNote Web-App

Über das Abspeichern Ihrer Notizbücher müssen Sie sich in OneNote Online keine Gedanken machen. Alle Änderungen werden automatisch und in Echtzeit in der Web-App gesichert. Falls Sie Ihre letzten Anpassungen zurücknehmen möchten, sind verschiedene Tastenkombinationen nutzbar. Auf einem PC drücken Sie zum Beispiel gleichzeitig „STRG“ und „Z“, um den letzten Arbeitsschritt rückgängig zu machen. Wenn Sie einen Mac verwenden, drücken Sie hingegen „CMD“ und „Z“.

Mit dem OneNote Web Clipper den Funktionsumfang erweitern

OneNote Web Clipper Tool

Für OneNote Online bietet sich der OneNote Web Clipper als perfekte Ergänzung an. Dabei handelt es sich um ein kleines Zusatzprogramm, das Sie kostenlos hinzufügen können. Der Web Clipper erfasst die Inhalte von Websites automatisch und ermöglicht die Übertragung in Ihre Notizen. Sowohl für Firefox als auch für Chrome und andere Browser ist das Tool verfügbar. Mithilfe des Web Clippers können Sie zum Beispiel Artikel oder Bilder aus dem Internet mit Ihren Notizen in OneNote verknüpfen.

Verbessern Sie Ihren Workflow mit OneNote Online

Insgesamt gesehen kombiniert OneNote Microsoft Online eine intuitive Bedienung mit einem hohen Nutzungskomfort. Aspekte wie die übersichtlichen Menüleisten erleichtern den Einstieg und steigern die Produktivität. Zudem hat die Synchronisierung der verschiedenen OneNote-Versionen einen positiven Einfluss auf Ihre Arbeitsprozesse. Als Ergebnis fungiert die Web-App als vielseitig einsetzbares Tool und unterstützt Sie im digitalen Arbeitsalltag. Speziell wer häufig verschiedene Hardware und wechselnde Arbeitsorte nutzt, wird von OneNote Microsoft Online begeistert se